你好:欢迎光临重庆航天职业技术学院官方网站!

学院快速联系通道

重庆航天职业技术学院

地址:重庆市江北区红石路255号

院办电话:023-67613015

招办电话:023-67613088

就业办电话:023-67607068

就业办电子邮箱:htjyc01@163.com

人事制度
您目前的位置:首页>人事制度
重庆航天职业技术学院部门职责汇编(2012年制订)
作者:   发布时间:2014-01-22 04:34   浏览次数:

 

 
 
 
重庆航天职业技术学院
 
部门职责汇编
 
 
 
 
 
 
二〇一二年十二月
学院办公室部门职责
 
1、根据党的路线、方针、政策和院长办公会及院长、院领导的有关决定、指示,组织起草学院工作计划、工作要点和工作总结。
2、组织安排院长办公会和行政领导组织召开的综合性会议以及全院性会议并负责会议记录。
3、组织拟定学院行政综合性规章制度和各部门拟定的规章制度的核稿,负责学院对外综合性文件的起草、拟稿、定稿以及学院名义发出的对内、对外文件的核稿。
4、负责检查学院各部门对学院决议决定、工作计划、领导指示的贯彻执行情况,并负责催办了解和掌握各方面工作情况,及时向院领导汇报和提出工作建议。
5、负责传达院领导对各部门或人员的指示通知,传递各部门给校领导的请示和报告,做好综合协调工作,增强工作效率。
6、负责学院文件的收发、登记、传递和保管工作,负责文件的制作、上报、分发,负责学院印章和介绍信的使用和管理,负责全院综合统计工作。
7、负责全院各类档案资料的收集、积累、分类、整理、立卷和归档工作。负责对收发室和汽车班的日常管理。
8、做好对外接待工作。
9、负责及时批转上级有关安全生产工作的文件,及时承办学院向上级有关部门安全生产工作的报告。
10、负责法律法规的收集及转发,及时传达校内各部门涉及有关安全生产方面工作的计划,报告,报表。
11、负责对车辆的调度、使用和安全管理,对机动车辆做到定期检查保养,确保车辆技术状况良好。
12、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
13、完成领导交办的其他工作。


 
1、根据有关政策和学院党委决议、指示和工会章程及上级工会要求,结合学院实际,提出工会工作计划,报党委批准后组织实施。
2、做好教职工思想政治工作,向教职工进行共产主义理想教育,加强法制教育和职业道德、职业责任、职业纪律的教育。
3、组织教职工参加民主管理,做好上情下达、下情上报。
4、负责组织、筹备、定期召开职代会,负责职代会闭会期间的日常工作。
5、负责组织相关评比表彰和奖励先进的工作。
6、关心群众生活,促进学院办好职工福利事业。
7、负责会员会籍的管理和会员会费的收缴管理工作,收、管、用好工会经费,管理好工会财产和职工活动场所。
6、加强女职工的工作,维护女职工的特殊权益。
8、负责人民调解工作。
9、负责审批发展新会员以及会员组织关系的转接工作。
10、负责现代班组建设实施工作。
11、组织开展各种形式的劳动和安全竞赛。
12、负责职工合法权益的监督,参与重大伤亡事故的调查。
13、收集员工对改善安全生产条件,提高安全生产管理等方面的合理化建议。
14、掌握党和国家有关离退休工作的方针政策、法律法规,协同有关部门认真落实离退休人员的政治待遇、生活待遇,维护离退休人员的合法权益,为学院领导做好离退休工作当好参谋。
15、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
16、负责离退休人员的管理工作
17、完成党委和上级工会交办的其它工作。


 
以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,按照“三个代表”重要思想的要求,围绕学院的中心工作,坚持唱响主旋律、打好主动仗、以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,切实有效地开展学院的宣传思想政治工作,为学院改革发展新跨越目标的实现提供政治思想保证和精神动力。
1、在党委书记的直接领导下,主持办公室的全面工作。
2、负责检查党委会、支部书记会及党委各种活动的组织、准备工作和会议决议的贯彻落实情况。
3、负责组织起草党委的综合性工作报告、总结、决定、决议等,做好以党委和党委保密委员会名义发出的文件的投稿以及上级来文来电的处理。负责审定和签发党委办公室的各种文件。
4、负责组织党政联席会,学习上级文件,交流情况,研究工作,为党委提出工作建议。
5、负责组织发展工作,按时收纳党费。
6、负责信息工作,了解和掌握有关学院全局的情况和问题,做好上情下达,下情上报工作。
7、负责党的宣传工作。
8、负责党委保密委员会办公室的工作。
9、掌握并审查办公室有关经费的开支。
10、负责组织办公室全体同志的政治学习和业务培训,不断提高全室同志的思想、理论、政策和业务水平。
11、主动关心党委负责同志和办公室全体同志的学习、工作和家庭情况,负责每半年一次办公室工作总结,掌握岗位责任制执行情况。
12、负责党委接待工作,安排上级领导机关和兄弟单位来校工作人员迎送、食宿以及活动日程的拟定与落实。
13、负责党委委员和党委委员民主生活记录和记录的整理汇报。
14、负责党委常委会的议题收集、会议通知、会议记录以及会议决议的起草和会议议定事项的催办落实等工作。
15、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习党的方针政策、国家法律法规,精通办公室业务,熟悉党政工作环节,做到顾全大局,坚持原则,谦虚谨慎,求真务实,公正派,敢于负责,廉洁奉公以身作刚,团结同志,积极主动地为学院工作出主意,想办法提建议,不断有所创造,有所作为。
16、负责安全宣传工作的策划、宣传及安全法律法规的收集。
17、负责参与干部年度安全的考核。
18、负责法律法规的收集及转发。
19、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
20、完成领导交办的其他工作。


人力资源处部门职责
 
1、围绕学院长远规划和战略目标,提供人力资源保障。积极参与学院人力资源战略规划、人力资源运行策略政策制定,人事制度改革及人事分配制度改革政策的制定,以及对人才的吸纳、管理、激励、开发。
2、负责全院机构设置、编制管理和岗位调控工作
3、负责全院师资规划的制定和师资队伍的补充、调整与结构优化;师资队伍的培训,全院教师、国内外进修等事项的审批和管理。
4、负责组织实施教师资格认定工作;见习期人员转正定级,教师及其他各类专业技术职务的评审组织工作。
5、负责全院人事管理规章制度、政策的制订、修订和监督执行。
6、负责全院人事档案管理工作,审核和办理各类人员的接收、招聘、调动、辞职和除名等事务。
7、负责对教职工劳动纪律进行检查考核;各类人员的行政奖惩工作。
8、参与全院分配政策的制定与修订以及分配制度改革方案的拟定实施;确认工龄、职务、职称并核定工资。
9、负责各项福利、补贴、保险的管理工作。
10、人才资源库的建立、信息收集与管理;以及其它各类有关数据库的建立、更新、维护和管理。
11、负责学院各类人员出国出境的审核及办理手续和外籍教师的管理等外事工作。
12、负责中层干部,班组长安全教育培训的组织及培训。
13、负责新入校员工及调换工种人员的三级安全教育培训工作。
14、参加工伤事故调查处理,负责对事故责任者按规定作出处理决定。
15、在组织实施全院晋级、提升、评奖时,把安全生产列为主要考核内容之一。
16、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
17、完成学院领导和上级组织交办的其他工作。


 
财务处部门职责
 
1、院财务处是学院进行财务管理和会计核算的具体职能部门,负责学院各种日常财务活动的计划、组织、指挥、控制,并对院内各种财务关系进行协调和处理。
2、根据院领导决策具体执行学院理财自主权,负责学院资金的筹集、营运、分析及管理。统一调剂资金,使用与处置资产及选择核算办法。
3、负责做好学院发展规划,制定好学院中、短期计划。参与学院的经济预测、经营决策、基本建设、技术改造等重大项目的可行性研究及方案的确定。
4、运用科学的财务预测和决策方法,负责编制学院财务预算,并组织实施财务预算的执行、检查和分析。
5、根据《事业单位会计准则》及相关事业行政财务制度的规定,结合学院特点和管理需要,组织制定学院内部财务管理制度。建立学院内部财务管理的良好工作秩序,并负责组织、指导、监督基层单位贯彻实施。对内部财务管理方法的执行情况作必要的修订补充。
6、财务处以提高学院经济效益,保证学院资产保值增值为中心目标,研究制订财务战略,加强资金管理,优化资源配置,测评预警财务风险,遵守国家财税和资产管理的法规制度,如实反映本单位的财力,并依法进行委托责任审计和接受上级部门的审核。
7、具体负责学院营业收入、成本费用、实现利税、上缴利税及利润分配的核算与管理。依法计纳国家税收,并向有关方面报送财务决算报表,清收应收债权,偿还应付债务,发挥财务的调节、平衡运筹作用,保证学院良好偿债能力和较高盈利能力的协调统一。
8、编制年度财政预算时,及时根据国家和上级规定,提供必要的安全技术措施经费。负责在学院推行全面预算管理和全员、全过程、全方位的成本管理与核算,参与学院各项经济责任制的制定与考核。
9、保证和监督个人劳动保护用品、防暑降温和安全奖励基金等经费的提取和正确使用。
10、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
11、完成领导交办的其他工作。


招生办公室部门职责
 
1、贯彻落实国家教育部有关招生的方针、政策、法规及市招生委员会的各项规定。在分管院长的领导下,协调处理学院招生日常事务,做好学院的招生工作。
2、负责制订学院有关招生工作的文件;根据市教育委、计委核准的年度招生计划,编制学院分专业招生计划。
3、编印招生宣传资料,组织招生宣传工作,努力提高生源质量。
4、组织实施学院新生的招生录取工作。
5、配合学院纪检、监察部门开展招生纪检监察工作,按照有关规定,对录取新生进行入学资格审查,及时处理招生考试中的特殊问题。
6、统计各类招生数据,做好招生文件资料的存档工作。
7、负责办理学院学生人生意外伤害保险相关事项。
8、负责招生录取过程中的安全保密工作。
9、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
10、做好上级主管部门和学院交办的其它有关招生方面的工作。


 
1、根据国家政策和上级要求,围绕学院中心工作,协助学院分管领导制定、规划全院学生工作计划、目标和任务,贯彻执行党的路线、方针、策略和上级领导部门及学院党委、行政关于学生工作的指示、决定。
2、负责组织、安排、督促、检查全院学生的思想政治教育和政治学习。配合党委工作部门,做好学生中入党积极分子的培养工作,向党组织推荐发展对象。
3、负责组织新生入学报到、入学教育相关工作,做好每学期的学生证注册工作。
4、加强专(兼)职班主任、辅导员队伍的建设、培养和管理,发挥全院班辅人员在学生管理工作中的主导作用。
5、组织各系做好全院学生日常教育管理工作,制定和完善各项学生管理工作规章制度,定期组织检查,纠正和查处学生中的违纪行为。
6、负责全校学生的奖、助、贷、勤的政策宣传和解释,以及对相关材料的审核和报送。
7、做好全院学风建设、校风建设和考风建设。
8、做好宿舍管理、安全教育等相关工作。
9、负责学生大型活动的管理和审批,认真组织和做好学生大型活动各项安全预防工作,严防意外事件的发生
10、按照学院党委的指示,围绕学院中心工作,研究制定全院团的工作计划;按照团章规定和学院情况,召开团委委员会、团总支书记会,传达上级指示,讨论、布置、检查工作;及时向上级和学院党委汇报工作。
11、领导各系团总支、团支部,对广大团员青年进行团章团纪教育;努力做好团员青年的思想政治工作;深入广大团员青年中,了解青年的呼声和要求,掌握思想动态,做好学院党委的助手。
12、统筹实施大学生“六个一”社会实践活动,具体负责“三进三同”和“带薪实习”两个项目。
13、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
14、完成院领导和院党委交办的其他工作。
就业处部门职责
 
1、宣传、贯彻、执行国家和市关于毕业生就业工作的方针、政策。教育和引导毕业生树立正确的择业观念。
2、根据上级指示精神和学院的就业工作规划,制定年度就业工作计划。
3、提高服务意识,加强与企事业单位联系,建立良好院企关系,构筑信息网络,拓宽就业渠道,提高毕业生就业率和就业质量。
4、负责毕业生资格审查和毕业生生源信息的上报、宣传和发布工作。
5、负责编制和上报毕业生就业建议计划,落实毕业生就业方案。
6、负责毕业生就业指导和咨询服务工作,帮助学生充分认识自我,认识社会,教育和引导毕业生树立正确的择业观念,使毕业生充分就业,组织开设就业指导课。
7、负责毕业生就业市场的建设和毕业生就业推荐工作。
8、规范毕业生就业行为,传授求职技巧,开展就业咨询与指导,为毕业生提供就业信息。
9、负责院内招聘活动的管理,组织开展就业供需见面会和双向选择活动。
10、负责收集、管理和发布需求信息,建立和维护学校就业工作网站。
11、负责就业协议书的管理,维护学院、用人单位和毕业生的合法权益。
12、负责办理毕业生就业手续和离校手续。
13、负责了解、掌握毕业生思想动态,对就业工作中的突出问题要及时引导教育,做好耐心细致的解释工作,对重大问题要及时上报学院。
14、负责就业外出和外出就业面试学生的安全防范,防止意外的发生。
15、负责学院就业指导工作队伍建设和人员业务培训。
16、指导各系开展毕业生就业工作。
17贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
18、完成学院和上级就业主管部门交办的其他工作。


产学合作处部门职责
 
1、贯彻执行党和政府关于产学合作、社会服务和学生技能竞赛的方针、政策、法令和制度,根据学院总体发展规划和地方经济社会发展的实际情况,制定学院产学合作工作、社会服务和学生技能竞赛工作的发展规划、具体计划及有关规章制度,并组织实施。
2、统一管理和协调各类合作事务,主动联系,为校政合作、校企合作、校校合作、校研合作搭建平台,为创新学院办学模式服务。
3、负责与各级政府及其部门全面合作的联络、洽谈,协调、落实、督查具体项目。
4、开拓与企业合作交流渠道,负责学院与规模以上企业全面合作协议的签订和实施,负责审批、管理、监督一般合作项目。
5、通过与企业的合作,协助各系、各专业建立学生校外实训基地。
6、对学院各类合作项目进行跟踪、督查、协调、评估、考核。
7、积极创造条件,开展国际合作,负责学校教学、科研部门外国专家、教师推荐人选(人选的推荐由外国专家使用单位负责)的确定、聘请和管理工作。会同外国专家、教师及用人单位制定相关的教学、研究计划,并对教学和研究情况及效果进行检查。
8、不断完善社会服务职能,协同各部门为学院创造良好的外部工作环境。
9、负责收集公布各类技能竞赛的信息,与竞赛相关单位进行内外协调联系,组织技能竞赛申报项目评审,落实竞赛获奖指导教师与学生的奖励,整理竞赛相关档案材料等。
11、负责实训基地生产性实训、仿真实训的联系,协同相关部门对实训基地场地、设备、人员进行管理,出台相关规章制度。
12、做好产学合作有关的档案、资料的收集、整理和归档工作。
13、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
14、完成领导交办的其他工作。
保卫处部门职责
 
保卫处是学院的职能机构,担负着维护学院稳定,维护学院正常秩序,预防各类违法犯罪和治安灾害事故,保障学院财产和师生员工安全的重任。
1、保卫处以安全防范为重点,建立人防、技防、物防协调发展的机制,制定和完善各项治安保卫工作制度,落实各项治安防范措施。建立门卫制度,车辆进出管理制度,巡逻制度,教学楼、实训楼值班制度,防火制度。
2、预防和制止院内各种违法犯罪行为,调节内部治安纠纷,维护院内人员,领导人身财产安全,维护正常的教学、生活秩序。
3、加强治安信息工作,及时向公安机关报告发生在本单位的刑事案件、治安案件、治安灾害事故和不安定事端。
4、保护刑事案件、治安灾害事故和治安灾害事故现场,抢救受伤人员和物资,协助公安机关做好案件侦察、事故处理工作,院内发生的一般案件及时发现及时处理。
5、教育、帮助本院有违法行为或轻微犯罪行为的人员,协助公安机关监督、考察教育本院被处管制、剥夺政治权利、宣告缓刑、假释、监外执行和依法保外就医的犯罪分子,以及被监视居住、取保候审的犯罪嫌疑人和劳动教养所的执行人员。
6、承办院综治领导小组交办的社会治安综合治理,及“平安单位建设、平安校园建设”工作的具体事项。
7、协助公安机关管理本院暂住人口和其他外来人口、登记、办理暂住证。
8、督促各部门贯彻落实消防条例,负责消防安全检查,督促有关部门对火灾隐患进行整顿。
9、负责督促做好易然易暴物品的管理,加强学院治安安全防范工作。
10、负责学生大型活动治安的管理,做好安全保卫工作,严防意外事件的发生。
11、负责国防教育和新生军训计划及实施工作。
12、负责在校大学生征兵工作。
13、负责部门文件资料档案的收集、整理、归档工作,保证齐全完整。
14、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
15、完成领导交办的其他工作。


 
武装部部门职责
 
1、负责民兵组织建设和武器装备管理,保证基层民兵组织健全,武器良好。
2、负责民兵的政治教育,落实民兵参训人员,完成民兵军事训练任务。
3、负责民兵干部的选拔、任免、培训管理工作。
4、负责带领民兵完成战备、执勤任务。
5、组织民兵参见两个文明建设,负责民兵预备人员的等级统计工作。、
6、战时负责组织民兵参军参战,支援前线和保卫后方等工作。
 


 
军训办部门职责
 
军训办在学院领导、学院武装部和上级学生军训部门的指导下,主要履行下列职责:
1、贯彻执行军委国家教育部重庆市教委关于学生军训工作方针、政策、认真执行上级关于军训工作的指示,按照军训计划组织领导,完成学生军训工作。
2、按照教学大纲的要求完成军事理论教学和军事技能训练任务,组织掌握军训实施情况总结推广军训工作经验,改进训练方法完善教学课程,不断提高军训质量。总结军训中表现突出优秀教官、教师、学生的评比工作。
3、组织教官、教师的军事教学,训练活动,提高教官、教师的思想政治工作,教学水平,组织健全全院军训营、连组织,对年轻教师培养、调配和选拔。
4、组织健全在军训教学保障和后勤保障工作协调军事理论教学训练资料、设备、设施齐全,完成教学训练的质量要求。督促搞好内务卫生、内务评比。
5、认真贯彻军训办条令条例,学习落实各项安全措施,严防各类事故发生。
6、完成上级交办的其他工作。
 


 
 
1、广开培训渠道,拓展生源,积极开展各级各类培训教育,服务社会。
2、采取院内院外结合的方式和途径,积极开展各种学历、非学历和专业应用技能培训。严格管理,认真组织教学,确保培训教育质量。
3、负责培训场地、设施、教学设备的管理,办好招待所,并切实加强安全保卫工作。
4、负责职业技能鉴定的生源组织,项目选用及培训鉴定、颁发证书。
5、负责草拟、制定培训工作的管理制度和工作计划。
6、负责承办各类学历教育的招生、入学考试、录取工作和教学计划的制定,教学质量管理,严格教育法规,确保教育质量。
7、负责各类培训班的组织管理工作。
8、负责安排英语、计算机等级考试的组织管理工作和重庆市各委、办、局委托考试的组织、考务和管理工作。
9、负责技师学院的招生、培养、管理等工作。
10、负责在职人员等学历教育培养工作。
11、负责收集各类人才需求信息和培训信息,制定培训教育工作预案并组织开展好各类培训工作。
12、负责招待所日常管理,做到文明整洁,优良服务。
13、负责各类资料的管理,存档,保密,做好安全保卫工作。
14、负责本部门员工的安全教育及安全措施的落实。
15、负责培训学员各类资料的管理、存档、保密,做好安全保密工作。
16、负责招待所防火、防盗及住宿人员的安全。
17、协调相关部门做好培训学员的安全防范工作。
18、根据成教部各专业的工作需求和发展趋势,结合院发展规划,制定成教部的教学工作规划;负责制定与修订成教部教学工作岗位职责。
19、负责成教部的学风建设,抓好学生的教育与管理。选配好学生班主任;抓好学生出勤率;尊重学生、了解学生,及时征求学生意见,改进工作。
20、加强学生心理健康教育,防止学生中出现严重的心理问题,杜绝隐性安全问题。
21、采取各种形式广泛开展安全知识宣传教育,增强学生的安全意识,提高学生的自身保护能力。
22、严格遵守学院学生安全管理规定,防止学生意外伤害事故的发生。
23、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
24、完成领导交办的其他工作。
 


 
后勤处部门职责
 
1、认真传达贯彻党和政府有关方针政策、法规和学院有关指令、决定,并组织贯彻执行。
2、加强后勤处人员的政治理论、文化业务学习。职工培训和法制、安全、纪律等教育工作,以提高职工队伍的政治、文化业务素质和专业技术水平。
3、负责学院资产管理,物资采购及调配、调拨、库存、报废处理,通信、有线电视、营房营具、水电、技安、环卫、绿化、计划生育等的管理。负责对房管科、膳食科、水电工班、医务室进行监督和管理。
4、加强对班组的管理,建立建全各项岗位责任制和管理制度。
5、积极推进行政后勤工作改革,全面提高服务质量和管理水平。
6、主持召开会议,就后勤处的重大问题进行研究做出决定,布置任务、研究贯彻措施。
7、负责后勤处人力、物力、财力的分配,督促,检查各班组工作。
8、负责全院的安全生产管理工作,做好安全生产的计划、措施落实、监督检查、整改等方面的工作。
9、负责贯彻落实国家、上级部门的安全法规及规章制度。
10、负责学院OHSMS18000体系的建立和持续改进,确保体系的正常运行。
11、、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
12、完成领导交办的其它工作。
 


 
基建处部门职责
 
1、认真传达贯彻党和政府有关方针政策、法规和学院有关指令、决定,并组织贯彻执行。加强基建处人员的政治理论、文化业务学习,职工培训和法制、安全、纪律等教育工作,以提高教职工队伍的政治、文化业务素质和专业技术水平。
3、积极推进基建工作改革、开拓创新、广开门路、提高质量、确保教学、开展创收、增加效益。
4、加强财务管理,严格财经制度、合理开支、严格审批。
5、负责学院基础建设工作。
6、加强管理,建立健全各项岗位责任制和管理制度。
7、主持召开会议,就基建处的重大问题进行研究并作出决定、布置任务、研究贯彻措施。
8、负责基建处人力、物力、财力的分配、督促工作。
9、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
10、完成院领导交办的其他工作。


教务处部门职责
 
教务处是在主管院长直接领导下,负责全院教学工作的重要职能部门,具有教学工作的全面指导、协调、检查督察、考核等职能,全面统一管理教学工作进程,实现学院教学工作总体目标,其主要职责:
1、制定学院年度教学工作计划,并组织指导相关部门落实;指导教学部门学期教学工作计划的制定和落实工作;负责教学工作委员会日常工作。
2、提出专业人才培养方案制订、调整的原则、目标和要求;对专业人才培养方案制定和调整进行组织、协凋、指导、审查;组织专业人才培养方案的实施工作。3、负责组织教学部门制定课程教学大纲(课程标准);负责课堂教学管理,制订教学工作制度的规程,对课堂教学、实验教学、实习教学、课程设计、毕业设计(论文)等教学环节提出要求,并认真组织实施。
4、负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制,保证全校教学秩序的稳定;负责教学计划实施过程中师资调配、教室安排;负责全院性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理。
5、负责学院高职学生期末考试、重修考试、换证考试等的考务设计及考试管理工作。
6、负责学院高职学生日常学籍管理、学籍注册(新生注册、学年注册、毕业注册)、学籍档案管理,以及毕业证的制作与发放工作;配合继续教育学院完成成教学生的学籍注册工作。
7、负责职责范围内的教学资源管理和教学档案管理工作。
8、协助分管院长定期或不定期召开教学工作会议。
9、组织实施全院性的教学检查工作。
10、组织教师教学质量评估,协助人力资源处做好教师综合评定工作。
11、组织核算专兼职教师教学工作量。
12、会同各系及相关部门提出专业调整、改造与发展规划;组织新专业的申报工作。
13、配合产学合作处指导各系各专业落实校企合作、工学结合工作。
14、配合实训中心指导各系各专业做好校内外实训实习基地建设工作。
15、负责全院教材(文字教材、声像视听教材)、讲义及教学资料的订购、审查、供应、交流工作。
16、会同相关部门做好学风和教风建设。
17、负责专业教学团队和课程教研室的管理。
18、配合人力资源处开展学院专业带头人、骨干教师和双师素质教师的选拨培养工作。
19、负责各级各类教学改革项目的申报、立项、进程管理、成果验收与推广应用,组织、挖掘、培育教学成果。
20、负责全院教学管理系统信息化建设,教务网页的建设与管理。
21、负责各级科技项目、社科项目的申报、立项、进程管理、成果验收与推广应用工作。
22、负责学院学报的出版发行工作。
23、完成学院交办的其他工作。


系部部门职责
 
包括计算机工程系、机电信息工程系、电子工程系、人文社科系、管理工程系。
1、根据系各专业的工作需求和发展趋势,结合学院发展规划,制定全系的教学工作规划。
2、组织参与学院的示范院校建设和特色专业建设。
3、负责修订本系各专业的人才培养方案、课程教学大纲(课程标准);组织好全系的常规性教学运行和日常性的教学工作,抓好教学的每一个环节。
4、负责确定毕业论文(毕业设计)选题,做好毕业论文和顶岗实习报告的辅导、毕业论文答辩和论文及顶岗实习报告的评定工作。
5、负责全系专职教师的梯队建设和青年教师的培养提高工作;做好专兼职教师的选聘工作。负责全系的教风建设,使教师做到注重师德、以身作则、教书育人。
6、负责全系教学改革立项,精品课程、精品教材申报,以及使用教材的推荐等项工作;开展教学改革试点,以及教材评价与优秀教学成果的评估和推选工作。
7、负责领导专业教学团队(教研室)工作,督促其全面完成教学任务。做好每学年教研室工作考核(教学任务完成情况,教学质量及效果、教书育人、教学改革与研究的完成情况)工作。
8、完成学院或上级下达的科研项目(或任务)。
9、负责全系的学风建设,抓好学生的教育与管理。选配好学生班主任;抓好学生出勤率;尊重学生、了解学生,及时征求学生意见,改进工作。
10、负责全系学生的课外实训和校内实训;协助学生处做好学生实习工作。
11、负责全系教职工、学生的安全教育工作,预防火灾、盗窃等意外的发生。
12、加强学生心理健康教育,防止学生中出现严重的心理问题,杜绝隐性安全问题。
13、采取各种形式广泛开展安全知识宣传教育,增强学生的安全意识,提高学生的自身保护能力。
14、严格遵守学院学生安全管理规定,防止学生意外伤害事故的发生。
15、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
16、完成领导交办的其他工作。


 
艺术设计系部门职责
 
1、根据系各专业的工作需求和发展趋势,结合学院发展规划,制定全系的教学工作规划。
2、组织参与学院的示范院校建设和特色专业建设。
3、负责修订本系各专业的人才培养方案、课程教学大纲(课程标准);组织好全系的常规性教学运行和日常性的教学工作,抓好教学的每一个环节。
4、负责确定毕业论文(毕业设计)选题,做好毕业论文和顶岗实习报告的辅导、毕业论文答辩和论文及顶岗实习报告的评定工作。
5、负责全系专职教师的梯队建设和青年教师的培养提高工作;做好专兼职教师的选聘工作。负责全系的教风建设,使教师做到注重师德、以身作则、教书育人。
6、负责全系教学改革立项,精品课程、精品教材申报,以及使用教材的推荐等项工作;开展教学改革试点,以及教材评价与优秀教学成果的评估和推选工作。
7、负责领导专业教学团队(教研室)工作,督促其全面完成教学任务。做好每学年教研室工作考核(教学任务完成情况,教学质量及效果、教书育人、教学改革与研究的完成情况)工作。
8、完成学院或上级下达的科研项目(或任务)。
9、负责全系的学风建设,抓好学生的教育与管理。选配好学生班主任;抓好学生出勤率;尊重学生、了解学生,及时征求学生意见,改进工作。
10、负责全系学生的课外实训和校内实训;协助学生处做好学生实习工作。
11、负责全系教职工、学生的安全教育工作,预防火灾、盗窃等意外的发生。
12、加强学生心理健康教育,防止学生中出现严重的心理问题,杜绝隐性安全问题。
13、采取各种形式广泛开展安全知识宣传教育,增强学生的安全意识,提高学生的自身保护能力。
14、严格遵守学院学生安全管理规定,防止学生意外伤害事故的发生。
15、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
16、负责本校区保卫、后勤等日常工作。
17、完成领导交办的其他工作。


实训中心部门职责
 
1、了解、掌握国家和上级主管部门关于实训室建设与管理和物资供应与管理的方针、政策、法令、规定,并结合学院实际情况制定实施方法、细则、报院长审批后执行。
2、统一管理好学院现有教学仪器、设备,加强仪器、设备的日常维护及检修工作;合理调配、使用好现有仪器、设备,提高使用效益。
3、负责对仪器设备建立总帐,各实训室建立分户明细账,做到帐物相符。对新增的仪器、设备(固定资产)作增加入账。
4、需报废的仪器、设备提出报废申请表,经院长批准,财务处、行政处确认后作固定资产减少帐。
5、需调拨出去的仪器、设备填写调拨单,完善调拨手续后作转移记账。
6、负责对包括仪器、设备管理制度,仪器设备损坏、丢失赔偿制度,低值耐用品及低值易耗品管理制度进行制定与修改。
7、负责工作档案管理制度。实训中心建立工作档案管理制度,如人员考核记录、工作记录、设备运行与维修纪录。
8、负责制定实训室建设规划和年度建设计划,并根据学院发展及时修改、完善规划和计划。
9、负责实训室的环境保护和安全技术管理工作,并负责开展安全教育,检查安全措施落实情况。
10、负责实训室的安全检查工作和设备安全使用管理。
11、负责实训室的环境保护和安全技术管理工作,检查安全措施落实情况。
12、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
13、完成领导交办的其他工作。


 
信息中心部门职责
 
1.负责全校信息化运转的技术构架、接口、发展方向;代表部门负责所有协调工作。
2.负责所有应用系统的账户、密码、权限的管理、变更。
3.负责所有应用系统日常操作级问题的解决。
4.负责各新闻系统的上传和管理。
5.负责定期对所有系统数据进行备份。
6.负责所有技术文档的归档、管理;负责受理所有用户的故障申报并作出初步处理、记录;负责所有设备的更新升级。
7.负责设备区的管理。
8.负责A、B、C区网络骨干及出口畅通。
9.负责合理规划所有网络中心设备和服务器的技术构架、实现。
10.负责所有网络中心设备、服务器的维护。
11.负责校内各中小型应用系统的编写及维护;负责制作网站的前台实现和后台部分,并在设备技术员的配合下保证安全。
12.负责维护学校全区域校园网接入、汇聚部分,保障校内网络畅通。
13.贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
14、完成领导交办的其他工作。


图书馆部门职责
 
1、在学院领导人领导下,负责收藏、管理书刊资料和航天文献,最大限度地发挥文献资源的作用,为教学和科学研究服务的学术性机构,
2、科学合理的使用图书经费,拟定文献资源建设计划书,兼顾纸质文献、航天文献和其它载体的文献采集,注意收藏与本学院学科有关尤其反映国内外最新科学技术成就的书刊资料和航天文献,逐步建立能适应教学、科研需要,反映本学院学科特点的馆藏体系。
2、负责书刊资料和航天文献资源的整理和管理工作。合理组织馆藏,充分发挥文献资源的作用,根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作,努力改善服务态度,提高服务质量。
3、负责书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,不断提高馆藏质量。
4、利用图书、期刊、资料、报纸、图片、声像等各种媒体,配合学院进行思想政治教育,宣传马列主义,毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想以及政府的政策法令。
5、开展参考咨询和信息服务工作,开展文献检索的教学和辅导工作。
6、开展图书馆学、情报学的理论研究研究,提高工作人员的业务能力,管理水平。
7、推进和实施现代化技术在图书馆的应用,不断提高图书馆管理和服务手段的现代化水平。
8、负责管理好图书资料及馆舍设备,做好“五防”即:防火、防潮、防蛙、防盗、防漏工作。
9、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,确定本部门兼职档案人员并支持其工作,布置检查本部门档案工作,保证本部门归档材料收集完整、整理规范,并在规定期限内移交给综合档案室。
10、负责员工安全教育培训及部门安全制度的建立。
11、完成领导交办的其他工作。


 
综合档案室部门职责
 
1、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策,负责对学院档案工作进行集中统一管理。
2、负责拟定学院档案管理工作发展规划和年度计划,组织制定或修订学院档案工作规章制度和标准。
3、组织协调各部门档案工作,并进行业务指导、监督和检查。
4、负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管学院的各门类档案。
5、编制检索工具,编研、出版档案和校史资料,开发档案信息资源。
6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
7、开展档案的开放和利用工作。
8、开展兼职档案工作人员的业务培训。
9、利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥其文化教育功能。
10、开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。
11、学院各类档案管理制度所规定的应当由综合档案室履行的其他职责以及学院交办的其他有关档案业务工作任务。


基础学院部门职责
 
1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令及上级机关和学院的方针、政策、指示和决定。
2、坚持以教学为中心,严格教学管理,认真落实教学计划,加强师资培训,不断提高教师的教学水平,加强教学过程的监管力度,认真搞好教学科研,确保教学质量,全面提高学生素质,增强学生适应社会的能力和竞争力,从而提高学生的就业率和学院的声誉。加强各种教学设备的管理和维护,延长它们的使用寿命,充分发挥它们的作用。
3、统筹协调安排基础学院各部门、各方面的工作,使各项工作规范化、科学化、制度化,努力提高办学质量和办学效益。
4、加强对基础学院综合办的领导,充分发挥其职能作用,做好基础学院的工作协调、文字综合、要事督办、对外接待等工作,树立好学院的形象;结合基础学院的实际,认真写好基础学院的工作计划、工作要点和工作总结;建立和健全基础学院各种规章制度;加强对基础学院小车的管理,杜绝一切交通事故的发生。
5、加强基础学院的财务管理,健全财务制度,严守财经纪律,加强资金安全,严格控制一切开支,用较少的钱,办较多的事。
6、加强对基础学院培训部的管理,认真做好江津区的教师继续教育、师训、干训、教师全员培训、学历提高培训、班主任全员培训、教师计算机培训、英特尔未来教育培训和其他各种培训工作。力争在提高培训质量的同时提高经济效益。
7、加强对中职学生的管理和教育,严格执行中职教学计划,努力提高教学质量,提高3+2学生的转段升学率和在重庆市的统考成绩。加强幼师生的专业技能培训,充分发挥幼师的办学优势,同时做好幼师生的就业安置。
8、加强基础学院后勤管理,建立和健全后勤各种规章制度,积极推进后勤工作改革,不断提高后勤人员的思想和业务水平,增强服务意识,提高服务质量,为教学和师生员工提供有力的物质保障。
9、加强对基础学院团总支的领导,充分发挥党的有力助手作用,调动团干部的积极性,利用团组织,加强对团员青年学生的思想、理想、前途、人生观和价值观的教育,促使团员青年学生沿着正确的轨道健康成长,成为祖国的有用人才。
10、加强学生管理,充分调动学生处和专(兼)职班主任和辅导员的积极性,做好学生的思想政治教育工作,规范学生的行为,了解学生的思想状况和动态,加强与学生的沟通,加强学风、院风建设,促使学生德、智、体、美、劳全面发展。
11、加强对基础学院全体师生员工的安全教育,不断提高他们的安全意识,增强安全防范的能力。建立和健全各种安全预案和制度,建立基础学院的安全机构,提高处理一切突发事件的能力,定期和不定期的对本院的安全情况进行认真的检查,及时处理存在的各种安全隐患,维护好院内师生员工的财产和生命安全,维护好正常的教学秩序和生活秩序。确保不出任何安全事故。
12、加强对膳食二科的管理,认真贯彻国家食品卫生法,坚决执行上级主管部门对食品卫生的要求、决定和指示。健全膳食二科的各种制度,严把各种食品的进货渠道,严禁“三无”食品进入食堂,确保师生员工的伙食卫生安全,杜绝食品中毒等事故的发生。做好各类成本核算,努力降低成本,不断拓宽服务项目,增加花色品种,满足不同消费层次的需要。
13、加强对基础学院工会的领导,充分调动专(兼)职工会干部的积极性,发挥工会与教职工的桥梁纽带作用,做好教职工的思想政治工作,进一步加强法制教育和职业道德、职业责任、职业纪律、职业修养教育,增强他们的主人翁精神,维护职工的合法权益,充分发挥工会的监督作用,积极开展各种有益于职工身心健康的活动。关心基础学院离退休教职工的生活,让他们共享学校发展的成果,主动征求他们各方面的意见,充分发挥他们的余热作用。
14、负责基础学院的安全生产管理工作,做好安全生产的计划、措施落实、监督检查、整顿等方面的工作。
15、负责贯彻落实国家、上级部门的安全法规及规章制度。
16、完成领导交办的其他工作。
 



上一篇:重庆航天职业技术学院规范劳动用工的管理办法
下一篇:中华人民共和国职业教育法